Einsteigerleitfaden für Zoom-Webinare

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16. Mai 2023• Bewährte Lösungen

Plattformen wie Zoom machen die Durchführung eines Online-Seminars einfach, sodass Sie sich nicht um technische Details kümmern müssen.



Der Prozess der Planung von Webinaren, der Genehmigung von Registranten oder der Einladung von Diskussionsteilnehmern mit Zoom erfordert einen minimalen Aufwand, sodass Sie mehr Zeit haben, sich der Entwicklung des Lehrplans oder der Entdeckung innovativer Lehrtechniken zu widmen.

Zoom gewährt Ihnen Zugriff auf alle Tools, die Sie für die effektive Verwaltung eines Webinars benötigen, und ermöglicht Ihnen die Teilnahme von bis zu 10.000 Teilnehmern an jedem von Ihnen organisierten Webinar. In diesem Leitfaden für Anfänger zu Zoom-Webinaren zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Zoom-Webinar einrichten oder daran teilnehmen.

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Was ist ein Zoom-Webinar?

Ein Webinar ist einfach ein Online-Seminar, der Begriff kann jedoch auch für gemeinschaftliche Dienste wie Webcasts oder Web-Meetings auf Peer-Ebene verwendet werden. Zoom ermöglicht seinen Benutzern den Erwerb von Webinar-Add-ons, die bis zu 149 Gastgeber und 10.000 Teilnehmer umfassen können. Jeder der Pläne ermöglicht es dem oder den Gastgebern, eine unbegrenzte Anzahl von Meetings abzuhalten, was bedeutet, dass Sie mit Zoom so viele Webinare durchführen können, wie Sie möchten.

Die Plattform erlaubt ihren Nutzern nicht, Webinare kostenlos zu veranstalten und Sie müssen ein Monats- oder Jahresabonnement erwerben, wenn Sie Ihre Webinare auf Zoom veranstalten möchten. Sie können zwischen den Optionen „Pro“, „Business“, „Education“ und „Zoom Room“ wählen und die genauen Kosten des Abonnements hängen von der maximalen Anzahl an Gastgebern und Teilnehmern ab, die ein Webinar haben kann. Sie müssen also beispielsweise etwa 50 US-Dollar pro Monat zahlen, wenn Sie Ihr Webinar besuchen Der Webinar-Plan hat nur einen Gastgeber und hundert Teilnehmer.

Webinar zum Zoom-Plan hinzufügen

Darüber hinaus bietet jeder der verfügbaren Tarife die Cloud-Aufzeichnungsoption und Sie können gegen eine zusätzliche Gebühr bis zu 3 TB zusätzlichen Speicherplatz erhalten. Sobald Sie eine Lizenz erworben haben, müssen Sie diese auch dem Besitzer des Zoom-Kontos oder dem Administrator eines bestimmten Kontos zuweisen. Sie können dies tun, indem Sie zum Menü „Benutzerverwaltung“ gehen und die Option „Benutzer“ auswählen. Nachdem Sie den Benutzer gefunden haben, dem Sie eine Webinar-Lizenz zuweisen möchten, sollten Sie am Ende der Benutzerzeile auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken und im Funktionsmenü auf die Option Webinar klicken.

Bearbeiten der Zoom-Webinar-Einstellungen

Optional können Sie die Rolle des Benutzers auswählen, seine Berufsbezeichnung angeben oder seinen Standort hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, sollten Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken, um die vorgenommenen Änderungen zu bestätigen und mit der Einrichtung Ihres Webinars fortzufahren.

Suchen Sie nach einer anderen Webinar-Software? Wir haben einige der besten Webinar-Software ausgewählt, die Sie verwenden können. Die Liste der besten Webinar-Software finden Sie hier.

Wie starte ich ein Webinar mit Zoom?

Nach dem Kauf des Zoom-Webinar-Add-ons können Sie ein neues Webinar planen. Melden Sie sich einfach beim Webinar-Portal an, klicken Sie auf die Option „Webinare“ und dann auf die Schaltfläche „Webinar planen“.

Zoom-Webinar planen

Anschließend können Sie Informationen zum Thema des Webinars bereitstellen, eine kurze Beschreibung des Webinars verfassen, die auf der Registrierungsseite angezeigt wird, die Uhrzeit und das Datum festlegen, wann das Webinar stattfinden soll, und angeben, wie lange das Webinar dauern soll wird dauern.

Darüber hinaus können Sie wählen, ob Sie ein einmaliges oder ein wiederkehrendes Webinar einrichten möchten. Wenn Sie sich für einen wiederkehrenden Webinar-Typ entscheiden, können Sie auswählen, ob das Webinar täglich, wöchentlich oder monatlich stattfinden soll. Beachten Sie, dass ein einzelnes Webinar nicht mehr als fünfzig Sitzungen umfassen kann.

Darüber hinaus können Sie die Registrierungseinstellungen und Audiooptionen anpassen, ein Webinar-Passwort einrichten, Übungssitzungen aktivieren oder sich dafür entscheiden, das Webinar automatisch aufzuzeichnen.

Mit Zoom können Sie außerdem Vorlagen zu dem von Ihnen geplanten Webinar hinzufügen, die Zeitzone des Webinars auswählen oder während des gesamten Webinars Frage- und Antwortbereiche nutzen. Der Host des Webinars kann nur angemeldeten Benutzern die Teilnahme am Webinar gestatten oder das Webinar auf Abruf durchführen. Allerdings können nur Webinare, für die eine Registrierung erforderlich ist, in On-Demand-Webinare umgewandelt werden. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird automatisch die Cloud-Aufzeichnungsfunktion aktiviert.

Gastgeber können ihre Videostreams beim Einrichten eines neuen Webinars ausschalten, Videostreams können jedoch jederzeit während eines Webinars eingeschaltet werden. Darüber hinaus können Sie wählen, ob Sie die Videos der Teilnehmer ein- oder ausschalten möchten. Diese Option sollten Sie jedoch nur nutzen, wenn Sie sicher sind, dass Sie die Videos der Teilnehmer nicht während des gesamten Webinars benötigen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Planen“, wenn Sie mit der Anpassung der Webinar-Einstellungen fertig sind, und fahren Sie mit dem Versenden von Einladungen an Diskussionsteilnehmer oder Teilnehmer fort.

Diskussionsteilnehmer haben einen anderen Status als Teilnehmer, da sie Videos ansehen und senden, ihre Bildschirme teilen oder Anmerkungen hinzufügen können. Teilnehmer hingegen können das Webinar nur ansehen, aber der Gastgeber kann die Stummschaltung aufheben oder ihre Sicht auf das Webinar ändern. In den meisten Fällen interagieren die Teilnehmer eines Webinars über Frage-und-Antwort-Runden und Chat.

Das Einladen von Diskussionsteilnehmern zu einem Webinar ist unkompliziert, da Sie lediglich zur Registerkarte „Einladungen“ gehen und im Abschnitt „Diskussionsteilnehmer“ auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken müssen.

Laden Sie Personen zum Zoom-Webinar ein

Mit Zoom können Sie bis zu hundert Diskussionsteilnehmer zu einem Webinar einladen. Sie müssen lediglich deren Namen und E-Mail-Adressen in die entsprechenden Felder eingeben und auf das Kontrollkästchen neben der Option „Einladung sofort an alle neu hinzugefügten Diskussionsteilnehmer senden“ klicken.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um Einladungen an Diskussionsteilnehmer zu senden. Diskussionsteilnehmer bei wiederkehrenden Webinaren werden zu allen Webinaren der Reihe eingeladen, Sie können jedoch auch zwischen zwei Webinaren Diskussionsteilnehmer hinzufügen oder entfernen.

Der Einladungsprozess für Teilnehmer hängt davon ab, ob für ein Webinar eine Registrierung erforderlich ist oder nicht. Falls für Ihr Webinar keine Registrierung der Teilnehmer erforderlich ist, können Sie einfach den Teilnahmelink kopieren und an die Teilnehmer senden.

Laden Sie Teilnehmer zum Zoom-Webinar ein

Veranstalter von Webinaren, für die eine Registrierung erforderlich ist, müssen den Registrierungslink an die Teilnehmer senden und jeder Teilnehmer muss das Registrierungsformular ausfüllen. Anschließend erhalten sie eine E-Mail mit einem eindeutigen Beitrittslink. Sie können Teilnehmer zur Registrierung für ein Webinar einladen, indem Sie die Registrierungs-URL kopieren und über Ihre Website oder E-Mail weitergeben. Optional können Sie auf die Option „Einladung kopieren“ klicken und die von Zoom erstellte Einladung kopieren oder die Funktion „Einladung per E-Mail senden“ verwenden, um eine Kopie der Einladung zu erhalten, die Sie an die Teilnehmer weiterleiten können.

Starten Sie das geplante Zoom-Webinar

Um ein Webinar zu starten, klicken Sie auf die Registerkarte „Besprechungen“, suchen Sie das Webinar und klicken Sie auf die Schaltfläche „Starten“.

Wie nehmen Teilnehmer an einem Zoom-Webinar teil?

Als Teilnehmer eines Zoom-Webinars können Sie entweder über einen Registrierungslink oder manuell an einem Webinar teilnehmen. Sobald Sie den Registrierungsprozess abgeschlossen haben, kann Ihnen der Gastgeber eine Registrierungsbestätigungs-E-Mail senden, die den Beitrittslink enthält. Klicken Sie einfach darauf, um an dem Webinar teilzunehmen, für das Sie sich angemeldet haben.

In manchen Fällen können Sie auch auf der Anmeldebestätigungsseite auf den Teilnahmelink zugreifen und müssen nur darauf klicken, um an einem Webinar teilzunehmen.

Zoom-Webinar genehmigen

Zoom bietet die Möglichkeit, manuell an einem Webinar teilzunehmen. Sie müssen lediglich die 9-stellige Webinar-ID in der Registrierungs-E-Mail suchen, bevor Sie sich von Ihrem Computer oder Smartphone aus bei Ihrem Zoom-Konto anmelden. Klicken Sie anschließend auf die Option „An einem Meeting teilnehmen“, geben Sie die 9-stellige Webinar-ID ein und klicken Sie auf „Beitreten“. Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an, wenn die Plattform Sie nach diesen Informationen fragt, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „An Webinar teilnehmen“.

Webinar-Teilnehmer können nur mit einem Webinar interagieren, indem sie ihre Hände heben, mit dem Gastgeber und den Diskussionsteilnehmern chatten oder an Frage-und-Antwort-Runden teilnehmen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Zoom-Meeting und einem Zoom-Webinar?

Obwohl Meetings und Webinare auf Zoom viele Gemeinsamkeiten haben, gibt es eine Reihe von Unterschieden zwischen diesen beiden Funktionen. Das Webinar ist ein kostenpflichtiges Add-on, das für Pro, Business und andere Abonnementmodelle von Zoom verfügbar ist. Die Meeting-Funktion hingegen ist kostenlos und in allen anderen Versionen der Zoom-Plattform verfügbar.

Darüber hinaus können alle Teilnehmer eines Zoom-Meetings ihre Bildschirme teilen, andere Teilnehmer sehen oder mit ihnen sprechen. Webinar-Teilnehmer können ihre Bildschirme nicht teilen, Anmerkungen oder andere von der Plattform bereitgestellte Optionen verwenden, da ihre Interaktionsmöglichkeiten auf Chat und Teilnahme an Frage-und-Antwort-Runden beschränkt sind. Darüber hinaus kann der Gastgeber eines Webinars wählen, ob er oder sie das Video jedes Teilnehmers sehen möchte oder nicht, während alle Teilnehmer im Nur-Zuhörer-Modus an Webinaren teilnehmen.

Ein Webinar kann bis zu 10.000 Teilnehmer haben, während ein Meeting nicht mehr als tausend Teilnehmer haben kann. Darüber hinaus werden Zoom-Meetings hauptsächlich für geschäftliche Zwecke wie Verkaufs- oder Kundengespräche genutzt. Bildung ist der häufigste Grund für die Erstellung eines Webinars. Im Gegensatz zu Meetings können Zoom-Webinare bis zu fünfzig Sitzungen umfassen. Daher unterscheidet sich die Liste der Funktionen, die Zoom-Meetings und Zoom-Webinare bieten, geringfügig.

Abschluss

Jeder kann mit Zoom ein neues Webinar einrichten, auch ohne Vorkenntnisse. Wenn Sie jedoch wissen, wie lange jede Sitzung des Webinars dauern wird oder wie viel Zeit zwischen zwei Webinar-Sitzungen vergehen sollte, können Sie die Einstellungen Ihres Webinars genauer anpassen. Fanden Sie diesen Artikel hilfreich? Hinterlassen Sie einen Kommentar und teilen Sie Ihre Erfahrungen mit Zoom-Webinaren mit uns.