8 kostenlose Videokonferenzsoftware für Windows und Mac

16. Mai 2023• Bewährte Lösungen

Videokonferenzen sind die beste Möglichkeit, den Alltag aufrechtzuerhalten, wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter gezwungen sind, von zu Hause aus zu arbeiten. Wir haben uns die besten kostenlosen Videokonferenz-Tools und -Software angesehen, die Ihnen helfen, die Produktivität aufrechtzuerhalten, auch wenn Sie zu Hause bleiben müssen.

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Top 8 der kostenlosen Software-Tools für Videokonferenzen

1. Zoom-Meeting

Zoom ist eine kostenlose Videokonferenzsoftware für PCs (und Macs), die Sie erhalten können. Dieses Programm verfügt über ein funktionierendes Telefonsystem, mit dem Sie Anrufe koordinieren, Webinare durchführen und bestimmte Funktionen bereitstellen können. Spezifische Arbeitsbereiche, in denen Ihre Meetings stattfinden sollen. Wenn Ihr Gastgeber Ihnen erlaubt hat, die Meetings aufzuzeichnen, finden Sie hier die Anleitung zum einfachen Aufzeichnen von Zoom-Meetings. Wenn der Gastgeber jedoch nicht auf Ihre Anfrage bezüglich der Aufnahmeberechtigung geantwortet hat, können Sie einige kostenlose Zoom-Meeting-Recorder verwenden, um das Meeting auf Windows/Mac/iPhone/iPad/Android aufzuzeichnen.

Merkmale:

• Ein Telefonanrufsystem der nächsten Generation für Unternehmen
• Online-Konferenzräume und Meetings mit umfassendem technischen Support und Schulungen
• Video-Webinare , geschäftliches Instant Messaging und plattformübergreifende Dateifreigabe

Vorteile:

• Funktioniert mit Windows und Macs
• Terminplanung, Einladungen zur Teilnahme und Sie benötigen keine Kamera
• Online-Webinare unterstützen Sie bei der Schulung Ihrer Mitarbeiter

Nachteile:

• Um ein Webinar zu veranstalten, benötigen Sie eine Lizenz, die Sie von Zoom erhalten

2. Skype

Eine der ersten kostenlosen Konferenzsoftware-Suiten, die auf den Markt kamen, stammte von Skype. Aufgrund der langen Entwicklungszeit funktioniert Skype nun mit Dingen wie der Xbox One-Konsole – und ist daher sehr gut mit verschiedenen Geräten kompatibel. Es bietet Instant Messaging sowie eine großartige Suite für Videokonferenzen. Skype ist eine Anwendung, auf die die meisten bereits Zugriff haben. Es erfordert keine Downloads und funktioniert direkt durch den Besuch der Website.

Merkmale:

• Anrufer-ID sowie SMS-SMS, Anrufweiterleitung und Voicemail
• Funktioniert unter Windows OS, Mac OS sowie Ihrem Smartphone und iPhone
• Mit Skype-Guthaben können Sie kostenlos Videoanrufe tätigen. Das Guthaben wird monatlich zugewiesen oder Sie können es zusätzlich kaufen

Vorteile:

• Es bietet jede Menge coole Funktionen wie Angebote für Schüler, Eltern und Schulen.
• Es verfügt über eine hohe Kompatibilität und funktioniert auf den meisten Geräten – ideal für kostenlose Videokonferenzsoftware
• Ermöglicht Ihnen, ins Ausland zu telefonieren, indem Ihnen eine Nummer zugewiesen wird

Nachteile:

• Sie können damit weder Notrufe tätigen, noch können Sie es an allen Orten auf der Welt nutzen. Obwohl das nicht die Schuld von Skype ist.

3. UberConference

UberConference kann getrost behaupten, eines der besten kostenlosen Videokonferenz-Softwaresysteme für Windows zu sein. Dieses Unternehmen ist darauf spezialisiert, die beste kostenlose Tool-Suite für Videokonferenzen mit einer modernen Web- und Smartphone-Schnittstelle zu kombinieren, die eine viel einfachere Nutzung ermöglicht. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie bei der Nutzung von UberConference manuell Nummern eingeben oder einen PIN-Code eingeben mussten.

Merkmale:

• Kostenlose Konferenzsoftware für Video-Chats mit bis zu 50 Personen und langen Gesprächsdauern
• Kostenlose Videokonferenzen mit Bildschirmfreigabe – nicht alle haben sie
• Kostenlose Stimmerkennungssoftware, die eine Transkription erstellt, nachdem Sie fertig sind.

Vorteile:

• Kein Login, keine Registrierung, keine PINs, die man sich merken muss
• Alle Aufzeichnungen der Besprechung sind durchsuchbar und werden automatisch geschrieben
• Die Bildschirmfreigabe erspart Zeit und verhindert Missverständnisse

Nachteile:

• Kaum jemand hat das installiert, weil er nichts davon weiß. Wir gehen davon aus, dass UberConference in den kommenden Jahren gut abschneiden wird.

4. Apache OpenMeetings

Apache Open Office ist eines unserer beliebtesten kostenlosen Videokonferenz-Tools und seit Jahren eines der nützlichsten kostenlosen Dokumentprogramme. Apache vereint eine Suite für intensive Videokonferenzen mit einem Whiteboard und kombiniert dann die gemeinsame Dokumentenfreigabe, um Ihnen einen sofortigen Ideenaustausch über das Internet zu ermöglichen. Das Beste daran ist, dass Apache OpenMeetings eine völlig kostenlose Videokonferenzsoftware ist. Niemand wird Sie jemals um mehr als eine Spende bitten.

Merkmale:

• Wählen Sie einen Teil oder den gesamten Bildschirm für die Bildschirmfreigabe oder die Dateifreigabe per Drag & Drop aus
• Aufzeichnen und Herunterladen von Besprechungen, sodass Sie in Ihrer Freizeit zurückspulen können
• Vollständiges Moderationssystem, sodass Sie Kommentare, Zugriff und andere Aspekte Ihres Chats verweigern oder zulassen können.

Vorteile:

• Es ist völlig kostenlos, niemand bei Apache wird Sie jemals um etwas anderes als eine Spende bitten
• Mit dieser Moderatorfunktion haben Sie die volle Kontrolle über das Meeting
• Praktisch ist die Möglichkeit, das Meeting aufzuzeichnen und wiederzugeben. Außerdem können Sie Dateien an bestimmte Besprechungen anhängen.

Nachteile:

• Andere Websites sind einfacher zu nutzen und sehen geschäftlicher aus

5. Cisco Webex Meetings

Cisco Webex bietet kostenlose Videokonferenz-Tools (für Windows), die Ihnen die Arbeit von zu Hause aus erleichtern. Sie bieten umfassende Besprechungsunterstützung, Planung und Teilnahme mit nur einem Fingertipp. Darüber hinaus führt Cisco kontinuierlich Aktualisierungen seiner Smart Meeting-Software durch, damit Sie immer die besten Ergebnisse erzielen. Cisco verfügt über eine Reihe verschiedener Online-Geschäftsprodukte, die sich alle nahtlos in ihr Meeting-Paket integrieren lassen. Nutzen Sie dies, um die Arbeit von zu Hause aus zu vereinfachen.

Merkmale:

• Teamzusammenarbeit mit Online-Schulung und Videounterstützung
• Cloud-Anruf, ein Contact Center und herunterladbare Tools
• Webinare und kostenlose Videokonferenzsoftware

Vorteile:

• Sieht fantastisch aus. Wenn Sie beeindrucken möchten, ist dies das Richtige für Sie
• Diese Cloud-Integration ist praktisch
• Einige der besten kostenlosen Videokonferenzsoftware für Windows

Nachteile:

• Nicht kompatibel mit Mac

6. Google Hangouts Meet

Im Gegensatz zu anderer kostenloser Videokonferenzsoftware für PCs funktioniert Google Hangouts Meet auch mit Mac-Betriebssystemen. Ihre G Suite-Funktion macht diese Software so einzigartig. Sie können den Kalender zum Erstellen und Planen von Besprechungen verwenden, die Meet-App unter iOS oder Windows verwenden und vollständigen Zugriff auf die Kompatibilität mit allen Google-Produkten haben. Und jeder nutzt Google, was es zu einer Benutzeroberfläche macht, mit der die Leute vertraut sind.

Merkmale:

• Einfach zu teilen, über einen Link gelangen Sie zum Beitritt. Keine Plugins notwendig
• Videokonferenzen für 30 Personen mit Ton und Bild
• Integrierte G Suite und volle Kompatibilität mit allen Google-Produkten

Vorteile:

• Der Beitritt ist ganz einfach, ohne dass Sie sich außer Ihrem Google-Konto anmelden oder registrieren müssen
• Kalender, Gmail, Hangouts – alles von einem Telefon, Laptop, PC, Tablet oder Mac
• Eines der wenigen Systeme, mit dem iOS- und Windows-Benutzer problemlos kommunizieren können

Nachteile:

• Wenn Sie gerade erst den Dreh raus haben, wie alles funktioniert, werfen sie Ihnen normalerweise ein Update zu.

7. Slack-Videokonferenzen

Slack bietet in seinem Softwaresystem eine ganze Reihe nützlicher kostenloser Videokonferenz-Tools an. Benutzer lieben das professionelle Gefühl und die Geschwindigkeit, mit der Sie es erlernen können. Slack eignet sich am besten für B2B-Konferenzen, für diejenigen, die mit anderen Unternehmen kommunizieren und dennoch Videokonferenzen auf hohem Niveau durchführen müssen.

Merkmale:

• Finanzdienstleistungen, Fernunterricht, Engineering, Vertrieb und IT-spezifische Unterstützung
• Nachrichten, Konferenzen, Meeting-Einrichtung, Tools und Dateien werden alle in einem Paket in Ihrem Meeting gespeichert.
• Kanäle, Threads und Teammitglieder helfen bei der Organisation des Arbeitsbereichs und externen B2B-Konferenzen

Vorteile:

• Einfache Zusammenarbeit mit Kollegen und Verwaltung des Besprechungssystems
• Dieses Videokonferenz-Softwaresystem für den PC verfügt über eine Bildschirmfreigabe
• Sie können die meisten anderen Mitarbeiter problemlos einladen – Sie müssen es nicht im Geschäft halten

Nachteile:

• Es wird Sie kosten, wenn Sie sich langfristig darauf verlassen möchten.

8. Kostenlose Konferenz

FreeConference bietet kostenlose Videokonferenzen für Windows. Es gibt es sowohl in Programm- als auch in App-Form, sodass Sie mit entfernten Teammitgliedern in Kontakt bleiben können. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Kontakte einzubeziehen, Besprechungen zu planen und neu zu arrangieren, Videoanrufe zu tätigen und zu empfangen und ist stolz darauf, alles zu bieten, was Sie für den Erfolg Ihres Unternehmens benötigen.

Merkmale:

• Online-Besprechungsräume mit internationaler Einwahl
• Kompatibel mit allen Geräten
• Kostenlose Bildschirmfreigabe bei Videokonferenzen

Vorteile:

• Kommt mit Aufzeichnungen von Telefonkonferenzen – und Sprachanmerkungen
• Passen Sie Ihre Wartemusik an – Sie erhalten Wartemusik
• Effizienter, reibungsloser und professioneller Service mit umfassender Unterstützung von einem erfahrenen Anbieter

Nachteile:

• Es ist noch nicht in allen Ländern verfügbar

Häufig gestellte Fragen zu Videokonferenzsoftware

Hier finden Sie einige der am häufigsten gestellten Fragen zu kostenloser Videokonferenz- oder Meeting-Software.

1. F) Was ist die beste kostenlose Videokonferenzsoftware?

A) Das hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Für den umfassendsten Plan, Cisco deckt jeden Aspekt des Geschäfts durch austauschbare Funktionen ab. Versuchen Sie es für ausführlichere Gruppenchats Zoomen , aber denken Sie daran, dass Ihre Anrufzeit auf 40 Minuten begrenzt ist. Wenn Ihr Team verschiedene Sprachen spricht, dann verwenden Sie Skype – die ein Echtzeit-Sprachübersetzungstool Das spart Ihnen Stunden am Tag. Zuletzt, UberConference ist wohl die beste kostenlose Videokonferenzsoftware für Unternehmen, die täglich mit vielen verschiedenen Auftragnehmern oder Freiberuflern zusammenarbeiten. Das liegt daran, dass Sie nichts herunterladen müssen und einfach direkt loslegen können.

2. F) Ist Zoom dasselbe wie Skype?

A) Nicht ganz, Skype ist eher auf internationale Anrufe ausgerichtet, während Zoom eher für Geschäftstreffen und Konferenzen geeignet ist. Bei Zoom haben Webinare und das Lehren und Lernen per Video eine höhere Priorität als bei Skype. Skype hingegen ermöglicht kostenlose Auslandsgespräche, indem Ihrer Nummer eine lokale Anrufer-ID zugewiesen wird.

3. F) Was ist die beste Videokonferenzsoftware für kleine Unternehmen?

A) UberConference sollte Ihren Bedürfnissen entsprechen. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, mit bis zu 50 Mitarbeitern zu kommunizieren, mehr als genug für jedes kleine Unternehmen. Das bedeutet auch, dass Sie Auftragnehmer nicht ständig zum Herunterladen von Software einladen. Allerdings hängt es ganz davon ab, welchen Typ Sie verwenden oder welcher am besten zu Ihrem Unternehmen passt, wofür Sie ihn benötigen und wie Sie ihn verwenden.

Schlussfolgern

Es gibt für jeden die perfekte Videokonferenz-Software-App oder das perfekte Programm, aber welche am besten zu Ihrem Unternehmen passt, hängt davon ab, um welches Unternehmen es sich handelt. Wir hoffen, dass wir Ihnen genügend Informationen zur Verfügung gestellt haben, damit Sie eine vernünftige Entscheidung treffen können. Am wichtigsten ist, dass Sie online sind und von zu Hause aus arbeiten. Drinnen zu sein sollte nicht das Ende der Welt sein.